Tableau de bord rentabilité chantier : Dropia affiche vos KPI en temps réel

Anatomie du tableau de bord Dropia

Vue 1 : Le tableau de bord multi-chantiers

L'écran principal que vous consultez chaque matin

Affichage en liste de tous vos chantiers actifs avec pour chacun :

🎯 Nom du chantier (cliquable pour détail)

📊 Indicateur visuel de santé

• 🟢 Vert : Rentable, aucun problème détecté

• 🟡 Orange : Attention requise, écart modéré

• 🔴 Rouge : Alerte, intervention nécessaire

📈 Avancement physique (% estimé) Exemple : 45% - Presque à mi-chemin

💰 Budget consommé (% et montant) Exemple : 52% (31 200€ / 60 000€)

⚠️ Écart avancement/budget Exemple : +7 pts - Consomme plus vite qu'il n'avance

📉 Marge prévisionnelle (% et montant) Exemple : 9,5% (11 400€) vs objectif 12%

🔔 Nombre d'alertes actives Exemple : 2 alertes (dépassement seuil + productivité)

Filtres et tris disponibles :

• Par statut : Tous / Verts / Orange / Rouge

• Par client, par type de chantier, par conducteur de travaux

• Par date de début, par montant

• Tri par rentabilité croissante/décroissante

Exemple de vue matinale typique

Liste de 8 chantiers :

• 5 en vert : consultation rapide, aucune action

• 2 en orange : clic pour analyse détaillée (2 min chacun)

• 1 en rouge : analyse approfondie et plan d'action (10 min)

Temps total : 15 minutes pour piloter 8 chantiers

Vue 2 : Le tableau de bord détaillé par chantier

Quand vous cliquez sur un chantier spécifique

Section 1 : Résumé exécutif (en haut de page)

📝 Informations générales

• Nom du chantier, client, adresse

• Conducteur de travaux responsable

• Dates de début et fin prévues

• Statut actuel (en cours / suspendu / terminé)

💼 Données financières clés

• Devis client : 85 000€ HT

• Budget total prévu : 72 000€

• Marge cible : 13 000€ (15,3%)

📊 État actuel

• Avancement : 60%

• Coût réel à date : 45 800€

• Budget consommé : 63,6%

• Marge projetée : 10 200€ (12%) ⚠️ sous objectif

Section 2 : Indicateurs de performance (KPI)

🎯 Coût horaire

• Prévisionnel : 45€/h

• Réel : 47,5€/h (+5,6%) ⚠️

• Évolution : Graphique des 4 dernières semaines

⏱️ Productivité

• Heures budgétées à 60% : 480h

• Heures réelles : 515h (+7,3%) ⚠️

• Principales tâches impactées : identifiées

💶 Fournitures

• Budget : 28 000€

• Consommé à date : 17 500€ (62,5%)

• Écart : +2,5% (légèrement au-dessus)

📉 Écart avancement/budget

• Valeur actuelle : +3,6 points

• Évolution : Graphique montrant la tendance

• Prévision à terminaison si tendance maintenue

Section 3 : Décomposition des coûts

📊 Graphique camembert

• Main-d'œuvre : 61% (28 300€)

• Fournitures : 35% (16 000€)

• Autres : 4% (1 500€)

📋 Détail main-d'œuvre par tâche

TâcheBudgetRéelÉcartGros œuvre15 000€14 200€-5,3% ✅Charpente8 000€9 500€+18,8% 🔴Couverture6 000€5 900€-1,7% ✅

→ Identification immédiate : problème sur la charpente

Section 4 : Alertes et recommandations

🚨 Alertes actives (2)

1. Alerte productivité - Charpente

   • Coût horaire 58€/h vs 48€/h prévu (+21%)

   • Investigation recommandée

   • Actions possibles : renfort équipe, formation, révision méthode

2. Alerte budget - Risque dépassement à 85%

   • Projection : 77 500€ vs 72 000€ budgété

   • Marge projetée tombée à 8,8% vs 15,3% cible

   • Action : optimisation urgente ou discussion client

💡 Recommandations Dropia

• Prioriser l'optimisation de la tâche charpente (économie potentielle : 1 500€)

• Renégocier prix fournitures couverture (marge de manœuvre identifiée)

• Surveiller étroitement les 3 prochaines semaines

Section 5 : Historique et évolution

📈 Graphiques temporels

Graphique 1 : Coût cumulé vs Budget Deux courbes superposées montrant l'évolution depuis le début :

• Courbe bleue : coût réel cumulé

• Courbe verte : budget proportionnel à l'avancement

• Zone rouge si écart significatif

Graphique 2 : Écart avancement/budget Ligne montrant l'évolution de l'écart dans le temps :

• Permet de voir si situation se dégrade, se stabilise ou s'améliore

• Identification des périodes problématiques

Graphique 3 : Marge prévisionnelle Évolution de la marge projetée au fil du temps :

• Démarrage à 15,3% (cible)

• Chute progressive à 12%

• Visualisation de l'impact des problèmes

Section 6 : Actions et notes

📝 Journal du chantier Historique des événements, décisions et actions :

• 12/10 : Alerte productivité charpente détectée

• 13/10 : Renfort équipe décidé (compagnon senior 3 jours)

• 15/10 : Amélioration productivité constatée

• 18/10 : Marge projetée remontée à 12,5%

Permet de tracer les décisions et mesurer leur impact.

Vue 3 : Le tableau de bord consolidé entreprise

Vision globale de la performance de l'entreprise

Indicateurs globaux

📊 Rentabilité moyenne

• Tous chantiers actifs : 11,8%

• Chantiers terminés mois en cours : 13,2%

• Évolution vs mois précédent : +1,4 pts ✅

💰 Chiffre d'affaires

• CA facturé mois en cours : 145 000€

• Objectif mensuel : 150 000€ (97%)

• CA prévisionnel restant : 230 000€

🎯 Performance par type

• Chantiers gros œuvre : 14,5% marge moyenne ✅

• Chantiers rénovation : 10,2% marge moyenne ⚠️

• Chantiers extension : 12,8% marge moyenne ✅

Top/Flop chantiers

🏆 Top 5 chantiers les plus rentables

1. Maison Bertrand : 18,5% marge

2. Immeuble Centre : 16,2% marge

3. Villa moderne : 15,8% marge ...

⚠️ 5 chantiers nécessitant attention

1. Extension restaurant : 6,1% marge 🔴

2. Rénovation bureau : 7,8% marge 🔴

3. Pavillon nord : 9,2% marge 🟡 ...

Productivité globale

👷 Par compagnon Classement des 10 salariés avec :

• Heures travaillées mois en cours

• Valeur produite estimée

• Taux de productivité vs moyenne

Identification des top performers et des besoins de formation.

Par tâche Analyse inter-chantiers :

• Quelles tâches sont systématiquement rentables ?

• Lesquelles dérivent souvent ?

• Amélioration des estimations futures

Les alertes intelligentes du tableau de bord

Types d'alertes configurables

🔴 Alertes critiques (notification immédiate)

• Marge prévisionnelle négative

• Dépassement budget > 100%

• Écart avancement/budget > 15%

🟡 Alertes importantes (notification quotidienne résumée)

• Budget consommé > 80%

• Écart avancement/budget > 10%

• Coût horaire > prévisionnel +15%

🟢 Alertes informatives (hebdomadaire)

• Chantier terminé avec bilan final

• Objectif de marge atteint ou dépassé

• Milestone d'avancement franchie

Personnalisation par utilisateur

Dans Dropia, chaque utilisateur configure :

• Quels types d'alertes il souhaite recevoir

• Par quel canal (email, notification app, SMS)

• À quelle fréquence

• Pour quels chantiers (tous / ceux dont il est responsable / certains clients)

Accessibilité du tableau de bord

Multi-plateforme

📱 Application mobile

• Version optimisée pour smartphone

• Consultation en déplacement

• Alertes push instantanées

💻 Interface web

• Accès depuis n'importe quel navigateur

• Grands écrans pour vue détaillée

• Impression et export facilités

🖥️ Application desktop

• Installation optionnelle sur PC/Mac

• Synchronisation automatique

• Mode hors ligne avec sync différée

Affichage mural / TV

Certaines entreprises affichent le tableau de bord multi-chantiers en permanence :

• Sur un écran dans le bureau

• Visible par toute l'équipe

• Rappel constant de l'état des chantiers

• Culture de transparence et responsabilisation

Personnalisation du tableau de bord

Widgets configurables

Dropia permet de personnaliser l'affichage :

• Choisir quels KPI afficher en priorité

• Taille et position des widgets

• Graphiques vs tableaux selon préférence

• Thème clair ou sombre

Tableaux de bord par rôle

Chef d'entreprise : Focus sur rentabilité globale, CA, top/flop chantiers

Conducteur de travaux : Focus sur ses chantiers, détail par tâche, productivité

Comptable/Admin : Focus sur exports, rapports, données de facturation

Sauvegarde de vues personnalisées

Créez et sauvegardez vos vues favorites :

• "Mes chantiers urgents"

• "Performance du mois"

• "Analyse client X"

• Un clic pour basculer entre vues

Témoignage : Entreprise 35 salariés, 15 chantiers simultanés

"Le tableau de bord Dropia a changé notre façon de piloter"

Sophie, directrice :

"Avant Dropia, piloter 15 chantiers simultanés était un cauchemar. Je passais mes lundis matins à essayer de comprendre où on en était sur chaque projet. Avec des fichiers Excel partout, des infos contradictoires, impossible d'avoir une vision claire.

Le tableau de bord Dropia a tout changé. Chaque matin, je l'ouvre sur ma tablette :

• Je vois en 10 secondes quels chantiers sont en vert, orange ou rouge

• Je clique sur les 2-3 qui nécessitent attention

• En 15 minutes, j'ai une vision complète et je sais quoi faire

Le truc génial, c'est que tout est à jour en temps réel. Les pointages de la veille sont déjà intégrés, les calculs sont faits, les alertes sont là. Je ne passe plus mon temps à rassembler des données, je les utilise directement pour décider.

Notre rentabilité moyenne est passée de 9% à 12,5% en 18 mois. Simplement parce qu'on voit les problèmes venir et qu'on réagit vite. Le tableau de bord Dropia est devenu l'outil le plus consulté de l'entreprise."

Export et partage du tableau de bord

Rapports PDF automatiques

Génération en un clic :

• Rapport synthétique (1 page A4 par chantier)

• Rapport détaillé (analyse complète)

• Rapport consolidé (vue entreprise)

Envoi automatique programmable :

• Hebdomadaire aux conducteurs de travaux

• Mensuel à la direction

• Trimestriel aux actionnaires

Export données

Pour analyse approfondie externe :

• Export Excel de tous les KPI

• Export CSV pour import dans autres outils

• API pour intégration avec logiciels tiers

Partage sélectif

Donnez accès au tableau de bord à :

• Vos clients (vue limitée à leurs chantiers)

• Vos partenaires financiers

• Vos équipes terrain (vue adaptée)

Contrôle fin des droits : qui voit quoi.

Conclusion : Piloter par les KPI, pas par l'intuition

Le tableau de bord rentabilité Dropia transforme des données brutes en intelligence actionnable. En quelques secondes, vous savez précisément où en est chaque chantier et ce qu'il faut faire.

Cette clarté a un impact direct sur les résultats :

• Détection précoce des dérives (+2-3 semaines d'avance)

• Décisions basées sur des faits, pas des impressions

• Réaction rapide et ciblée

• Amélioration continue par apprentissage de l'historique

Les entreprises qui pilotent par KPI temps réel gagnent en moyenne 3-5 points de marge sur celles qui pilotent à l'ancienne. Sur le long terme, c'est la différence entre croissance et stagnation.

→ Découvrir le tableau de bord Dropia en démo