Bibliothèque Documentaire Chantier : Organisez Plans et Documents en Sécurité
Application BTP
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Créez votre bibliothèque documentaire chantier sur un stockage cloud BTP sécurisé. Assurez le partage de documents entre collaborateurs (plans, PV) et le suivi des matériaux et fournitures avec Dropia.io.
Introduction
La gestion des documents sur un chantier (plans, devis, permis, PV) est un défi quotidien. Les versions obsolètes ou les documents égarés sont synonymes de retards et de litiges. L'ère du papier est révolue. Pour une solution BTP pour la gestion des documents et des heures efficace, il faut une bibliothèque documentaire chantier centralisée et accessible en mobilité via un stockage cloud BTP.
1. L'Espace Documentaire comme Cœur de l'Organisation
Le stockage cloud BTP n'est pas qu'un simple espace de sauvegarde ; c'est un outil de travail collaboratif.
Gestion des Plans de Chantier : Assurer que chaque collaborateur a accès à la dernière version du plan sur son mobile est la garantie d'éviter les erreurs coûteuses.
Partage de Documents entre Collaborateurs : Sécurité et rapidité de l'échange pour tous les utilisateurs illimités. (Découvrez notre Stockage Cloud).
Gestion Documentaire BTP : Centraliser et classer les documents par chantier simplifie l'archivage et facilite les audits.
2. Le Lien Entre Documents et Actions de Terrain
L'efficacité vient de l'intégration des documents avec les processus de terrain.
2.1. Pointage des Factures et Bons de Livraison
Les factures et bons de livraison sont des documents essentiels. Le fait de les pointer directement sur le terrain et de les lier à un chantier précis permet d'alimenter immédiatement le bilan des fournitures par chantier.
2.2. Suivi des Matériaux et Fournitures
En plus des documents, l'outil permet de suivre les matériaux physiques. L'enregistrement des fournitures reçues et utilisées est la base du suivi des dépenses BTP et de l'analyse rentabilité chantier.
3. La Bibliothèque Ouvrages BTP : Standardisation et Précision
Certaines solutions intègrent une bibliothèque ouvrages BTP pour standardiser les prestations et accélérer l'établissement des devis. Une application BTP complète utilise cette base pour affiner l'estimation des temps et des matériaux.
Conclusion
Une bibliothèque documentaire chantier sur un stockage cloud BTP est la fondation d'une gestion de chantier BTP rigoureuse. Elle garantit l'accès aux plans, la traçabilité des pièces justificatives et alimente les outils d'analyse (qui vous permettent de gagner 13 heures par mois). Dropia.io offre cette solution intégrée. Vous pouvez commencer à utiliser notre outil gratuitement.
