Analyse rentabilité chantier BTP : Comment Dropia calcule automatiquement vos marges

Le problème de l'analyse de rentabilité manuelle

Des calculs fastidieux et répétitifs

Pour connaître la rentabilité réelle d'un chantier, il faut :

1. Consolider les heures travaillées par chaque compagnon

2. Valoriser ces heures au coût horaire chargé

3. Additionner toutes les fournitures et matériaux utilisés

4. Ajouter les frais de location matériel, sous-traitance

5. Comparer ce coût réel total au budget prévisionnel

6. Calculer la marge brute et le pourcentage de marge

Ce processus prend facilement 30-45 minutes par chantier. Pour une entreprise gérant 10 chantiers simultanés, cela représente 5 à 7 heures de travail... pour une photo qui est déjà obsolète dès qu'elle est produite.

Une vision toujours en retard

Quand l'analyse est faite manuellement, elle est produite au mieux hebdomadairement, souvent mensuellement. Les problèmes sont détectés avec plusieurs semaines de retard, quand les dégâts sont déjà significatifs.

Des erreurs fréquentes

Entre les oublis de saisie, les erreurs de formule Excel, les heures affectées au mauvais chantier, et les fournitures non comptabilisées, la fiabilité des analyses manuelles est rarement de 100%.

Comment Dropia automatise l'analyse de rentabilité

Étape 1 : Collecte automatique des coûts réels

Dropia agrège automatiquement toutes les données de coût :

Coûts de main-d'œuvre

• Chaque pointage est automatiquement valorisé au coût horaire chargé du salarié

• Les heures sont affectées au bon chantier et à la bonne tâche

• Les heures supplémentaires sont majorées automatiquement

• Le calcul se fait en temps réel à chaque nouveau pointage

Coûts des fournitures et matériaux

• Les bons de livraison pointés sur mobile sont intégrés

• Les factures fournisseurs peuvent être photographiées et affectées

• Le système reconnaît automatiquement les montants (OCR)

• Chaque dépense est liée au chantier concerné

Autres coûts

• Location de matériel

• Sous-traitance

• Frais de déplacement

• Tout autre coût spécifique au chantier

Étape 2 : Comparaison automatique avec le budget prévisionnel

Lors de la création d'un chantier dans Dropia, vous saisissez :

• Le montant total du devis client

• Le budget heures prévisionnel par tâche

• Le budget fournitures estimé

• La marge cible

Dès que les premiers coûts arrivent, Dropia compare automatiquement :

• Heures consommées vs heures budgétées

• Fournitures utilisées vs budget fournitures

• Coût réel total vs budget total

• Marge réelle vs marge cible

Étape 3 : Calcul en temps réel des indicateurs clés

Le tableau de bord Dropia affiche instantanément pour chaque chantier :

Taux d'avancement Pourcentage d'avancement physique du chantier (manuel ou basé sur les tâches complétées)

Taux de consommation budget Pourcentage du budget total déjà dépensé

Écart avancement/consommation L'indicateur critique : si vous avez consommé 60% du budget pour 40% d'avancement, alerte rouge !

Marge prévisionnelle à terminaison Projection de la marge finale si la tendance actuelle se poursuit

Coût horaire réel vs prévisionnel Pour détecter les problèmes de productivité

Rentabilité par tâche Identification des tâches rentables vs déficitaires

Les alertes automatiques Dropia

Alerte dépassement budget Notification automatique quand un chantier dépasse un seuil configurable (par exemple 80% du budget consommé)

Alerte dérive de marge Quand la marge prévisionnelle passe sous un seuil critique (par exemple sous 10%)

Alerte productivité Quand le coût horaire réel dépasse significativement le prévisionnel

Alerte retard Quand la consommation de budget est en avance sur l'avancement physique

Ces alertes permettent d'intervenir avant que la situation soit irrémédiable.

Cas concret : Chantier de rénovation d'immeuble

Budget prévisionnel

• Devis client : 85 000€ HT

• Budget heures : 800h à 45€/h chargé = 36 000€

• Budget fournitures : 32 000€

• Autres coûts : 5 000€

• Coût total prévu : 73 000€

• Marge cible : 12 000€ (14,1%)

Situation à 50% d'avancement (vue Dropia)

Tableau de bord automatique :

• Avancement physique : 50%

• Heures consommées : 420h (valorisées à 18 900€)

• Fournitures utilisées : 18 500€

• Autres coûts : 2 200€

• Coût réel à date : 39 600€

• Budget consommé : 54% (39 600€ / 73 000€)

Analyse automatique Dropia :

• ✅ Écart avancement/budget : favorable (50% avancé, 54% consommé)

• ✅ Coût horaire réel : 45€ = conforme au prévisionnel

• ⚠️ Fournitures : légèrement au-dessus (18 500€ consommés pour 16 000€ budgétés à 50%)

• Projection marge à terminaison : 10 800€ (12,7%) légèrement sous la cible

Action corrective suggérée : Attention aux fournitures : vérifier les prix négociés et optimiser les achats pour la deuxième moitié du chantier.

Sans Dropia, cette analyse aurait pris 45 minutes à produire, et aurait été faite avec 1-2 semaines de retard. Avec Dropia, elle est disponible en permanence, mise à jour en temps réel.

Les rapports d'analyse de rentabilité

Rapport synthétique par chantier

Dropia génère automatiquement un document PDF incluant :

• Vue d'ensemble : budget, réalisé, écart

• Détail des heures par tâche et par compagnon

• Détail des fournitures par poste

• Graphiques d'évolution temporelle

• Indicateurs clés et alertes

Ce rapport peut être généré à la demande ou automatiquement (hebdomadaire, mensuel).

Rapport consolidé multi-chantiers

Pour une vision globale de l'entreprise :

• Rentabilité de chaque chantier actif

• Top 5 des chantiers les plus rentables

• Chantiers en difficulté nécessitant attention

• Performance globale de l'entreprise

• Évolution des marges dans le temps